INDUSTRY.co.id - Jakarta, Di masa pandemi HRD menjadi salah satu bagian yang paling krusial pada sebuah perusahaan. HRD adalah ujung tombak perusahaan yang berfungsi untuk menciptakan suasana kondusif saat ini. HRD diharapkan mampu beradaptasi agar kebijakan yang dibuat di masa pandemi ini dapat menguntungkan semua pihak.
Diakui oleh Siti Rahmah selaku HRD Asst. Manager dari PT Prima Makmur Rotokemindo, yang sudah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidang ini, masa pandemi banyak membawa perubahan bagi kinerja HRD.
Menurut Rahma, selama pandemi terjadi banyak sekali kebijakan-kebijakan baru yang dibuat oleh perusahaan. Selain itu, mereka juga diharuskan membuat program yang dapat meningkatkan kesadaran karyawan untuk mencegah penularan Covid-19 di perusahaan.
“Mengingat fungsi kerja HRD sangat berhubungan erat dengan pengelolaan karyawan. Selama pandemi tim HRD PT Prima Makmur Rotokemindo sendiri sudah mulai menyusun berbagai kebijakan seperti pencegahan penularan Covid-19, kebijakan new normal ketika harus bekerja di kantor, dan prosedur atau ketentuan lainnya yang terkait,” tutur Rahmah melalui keterangan yang diterima redaksi INDUSTRY.co.id pada Kamis (12/8/2021).
PT Prima Makmur Rotokemindo sendiri adalah perusahaan packaging lokal yang telah berdiri sejak 1976. Sebagai produsen packaging yang telah memiliki banyak klien di dalam maupun luar negeri, PT Prima Makmur Rotokemindo adalah salah satu perusahaan sektor kritikal yang tidak memungkinkan untuk melakukan WFH, sehingga HRD PT Prima Makmur Rotokemindo senantiasa harus memberikan pengertian mengenai hal ini kepada para SDM-nya melalui program yang mereka buat.
Berikut beberapa tips pembuatan program dari tim HRD PT Prima Makmur Rotokemindo yang bisa menjadi inspirasi bagi para rekan HRD lainnya agar tetap bisa mempertahankan produktivitas karyawan di era pandemi, terutama bagi perusahaan sektor kritikal lainnya:
1. Sediakan fasilitas kesehatan bagi para karyawan
SDM menjadi hal yang sangat diperhatikan oleh HRD PT Prima Makmur Rotokemindo, sehingga dalam hal ini PT Prima Makmur Rotokemindo membuat kebijakan-kebijakan yang mempermudah para SDM-nya untuk memperoleh akses kesehatan selama pandemi ini, seperti memfasilitasi karyawan yang isolasi mandiri untuk konsultasi dengan dokter perusahaan, pemberian vitamin, akses obat-obatan bagi yang terkonfirmasi positif, melakukan swab test sebagai salah satu persyaratan untuk dapat masuk ke area perusahaan selain dari pengecekan suhu tubuh dan pemakaian hand sanitizer.
2. Selalu melakukan komunikasi dengan seluruh bagian perusahaan
PT Prima Makmur Rotokemindo memberikan dukungan moral kepada seluruh karyawan baik secara langsung melalui meeting/briefing dari para pimpinan maupun secara tidak langsung melalui komunikasi yang terjadi agar karyawan tetap dapat menjaga semangat dan motivasi kerja mereka.
Selain itu, tim HRD PT Prima Makmur Rotokemindo berupaya untuk mengurangi rasa kekhawatiran yang berlebihan dengan cara senantiasa mengupdate informasi terkini dari sumber yang terpercaya sehingga dapat menghindari hoax-hoax yang beredar.
3. Pastikan status terkait ketenagakerjaan jelas
HRD PT Prima Makmur Rotokemindo berperan aktif untuk mendorong peningkatan kesadaran seluruh karyawan agar dapat memahami bahwa perusahaan berupaya maksimal untuk tetap dapat memberikan yang terbaik bagi karyawan dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti pemutusan hubungan kerja, pemotongan gaji, dan lain sebagainya.
Berkaitan dengan program yang dilaksanakan di PT Prima Makmur Rotokemindo ini, SDM PT Prima Makmur Rotokemindo masih bisa bekerja secara kondusif dan perusahaan packaging lokal ini masih bisa memberikan gaji karyawan secara full dan tepat waktu.
Hal yang dapat disyukuri, bahwa hingga saat ini, kasus positif Covid-19 di PT Prima Makmur terus menurun dan bahkan terjadi nol kasus positif (zero positive case) pada pelaksanaan pengecekan massal baru-baru ini.
Pendekatan yang dilakukan oleh tim HRD di masa krisis global ini sangatlah penting, itu mengapa perlu sekali tim HRD memiliki sikap empati dan cepat tanggap agar kebijakan yang dibuat bisa menguntungkan semua bagian dari perusahaan.
