Ini 8 Gebrakan Produktivitas untuk Kalahkan Kebiasaan Menunda

INDUSTRY.co.id , Jakarta - Hampir semua dari kita menunda sesuatu sekali waktu atau beberapa kali. Mungkin ini bisa berupa periksa gigi 6-bulanan yang ditakuti, atau tugas administrative yang membosankan dalam pekerjaan, atau memulai topik pembicaraan yang tidak nyaman tentang kenaikan gaji.

Teknologi juga telah membuat kita lebih mudah untuk menikmati kepuasan instan dengan membuang-buang waktu berjam-jam dalam media sosial atau bermain permainan-permainan di dalam telepon genggam kita, penyebab paling ampuh bagi kita untuk menunda pekerjaan.

Penelitian menunjukkan kemajuan yang konstan dari masalah tersebut: sejumlah penunda kronis telah berkurang dari  5% di tahun 1978 sampai dengan 26% di tahun 2007.

Kita mungkin berpikir bahwa menunda merupakan masalah personal, akan tetapi kenyataannya, penundaan juga menghabiskan biaya bisnis yang kehilangan produktivitas dan keuntungannya.  Laporan di tahun 2012 menunjukkan bagaimana bisnis menderita kerugian rata-rata $10,396 tiap tahun, per pegawai yang secara rutin suka menunda.
   
Jika Anda mencari tips sederhana tapi praktis untuk meraih fokus lebih dan mematahkan pola penundaan Anda, berikut adalah 8 gebrakan produktivitas yang akan mengembalikan Anda ke jalur yang benar. 

1. Mulailah Hari dengan Benar

Bagaimana?, Tidurlah dengan cukup dan bangun pagi

Mengapa?, Bangun pagi secara langsung membuat Anda lebih santai dan produktif mengetahui bahwa Anda memiliki sehari penuh di depan Anda. Sebaliknya, ketika kita bangun siang, kita akan cenderung merasa bersalah dan tertekan, bergegas untuk mengejar hari. Hal ini bukanlah bentuk pemikiran yang efektif untuk memulai hari Anda.

     
2. Ubahlah Lingkungan Kerja Anda

Bagaimana?, Sebisa mungkin pilihlah sebuah lingkungan kerja yang terasa paling produktif untuk Anda. Jika tempat kerja Anda terlalu mengganggu, tanyakan pada bos Anda apakah Anda bisa bekerja dari sebuah kafe yang sunyi untuk beberapa jam.

Mengapa?, Sebuah lingkungan kerja yang kondusif memungkinkan kita untuk fokus lebih baik dan tetap produktif untuk periode waktu yang lebih lama jika dibandingkan ketika Anda akan terganggu terus menerus oleh rekan kerja Anda atau terbawa pada percakapan tertentu.

3. Lacak Kemajuan Anda

Bagaimana?, Adanya sebuah daftar kemajuan dari hari ke hari untuk mengetahui kinerja Anda sehari-hari.

Mengapa?, Memeriksa kotak itu sederhana akan tetapi cara yang efektif untuk tetap termotivasi dan mendapatkan rasa pencapaian adalah dengan menjaga apa yang telah Anda capai di hari itu.

4. Tentukan Kemajuan yang Realistis

Bagaimana?, Bagilah tugas  Anda menjadi beberapa rangkaian target kecil tapi realistis yang didapatkan dengan mudah di hari tersebut.

Mengapa?, Tujuan yang tidak realistis cenderung menjadi terlalu membebani yang mana membuat kita merasa takut  gagal. Dengan demikian, hal ini akan berakhir pada penundaan dan anggapan bahwa kita bisa menyelesaikannya nanti.

5. Bekerja dalam Jangka Waktu yang Singkat

Bagaimana?, Teknik “Podomoro” terbukti menjadi suatu metode manajemen waktu yang efektif dengan bekerja selama 25 menit kemudian beristirahat 5 menit. Setelah menerapkan teknik “Podomoro” keempat, Anda akan membutuhkan waktu istirahat yang lebih lama (misalnya 30 menit) sebelum memulai bekerja kembali.

Mengapa?, Dengan menanamkan rasa urgensi dalam batas waktu 25 menit, Anda akan lebih fokus apalagi dengan mengetahui bahwa Anda akan mendapatkan waktu istirahat singkat di akhir periode tersebut.

Batas waktu buatan ini juga berhasil dengan menyebabkan adanya tekanan dikarenakan Anda mengetahui bahwa Anda hanya memiliki batas waktu tertentu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu.

6. Berilah Penghargaan pada Diri Anda Sendiri

Bagaimana?, Berikan penghargaan pada diri Anda sendiri karena telah menyelesaikan pekerjaan yang sudah Anda tunda beberapa waktu.

Mengapa?, Insentif akan memotivasi Anda dengan lebih besar untuk melakukan suatu pekerjaan dan menyelesaikannya.

7. Jangan Terlalu Memikirkan Sesuatu

Bagaimana?, Lain kali ketika Anda menemukan diri Anda sendiri beralasan untuk menyelesaikan pekerjaan yang Anda tunda, ingatkan diri Anda sendiri bahwa semakin cepat Anda menyelesaikannya, semakin cepat Anda dapat menarik nafas lega.

Mengapa?, Menganalisa sesuatu dengan berlebihan adalah salah satu alasan penundaan. Ketika kita berusaha mendapatkan rencana yang sempurna, atau kita terus mengubah pikiran kita akan bagaimana cara suatu pekerjaan sebaiknya dilakukan, kita berakhir dengan terjebak dalam suatu kebiasaan, tidak mampu untuk maju.

Penting untuk Anda ingat bahwa kesempurnaan adalah ilusi. Apa yang sempurna untuk seseorang mungkin tidak akan dipandang sama oleh orang lain.

8. Tetaplah Sehat

Bagaimana?, Luangkan waktu untuk berolahraga 2 atau 3 hari seminggu tidaklah banyak, akan tetapi Anda akan merasakan efeknya sepanjang waktu.

Mengapa?, Mungkin terlihat ganjil untuk menghubungkan kesehatan fisik dengan menjadi produktif, akan tetapi berolahraga secara rutin membuat kita merasa lebih energik, lebih bahagia, dan lebih sehat, yang berarti juga meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan.
 
Hilangkan pola pikir penunda Anda dengan melakukan gebrakan-gebrakan di atas. Anda akan merasakan suatu rasa kepuasan diri sendiri yang lebih besar dan mendapatkan yang terbaik di hari Anda. (Js)