INDUSTRY.co.id - Jakarta - Akhir tahun akan segera tiba, dalam beberapa waktu ini pasti perusahaan sudah direpotkan dengan berbagai laporan akhir tahun yang banyak untuk tutup buku. Membuat laporan keuangan juga bukan hanya dalam waktu singkat melainkan butuh proses yang panjang hingga karyawan di sebuah perusahaan juga akan jauh lebih sibuk.

 
Laporan keuangan yang dibuat secara manual membutuhkan waktu yang lama dan kesalahan bisa saja terjadi. Guna meminimalisir kesalahan yang terjadi, perusahaan dapat beralih ke sistem yang lebih baik seperti software akuntansi. Lantas, apa itu software akuntansi?
 
Pengertian Software Akuntansi
Akuntansi sudah digunakan dari beberapa waktu lalu dan hingga saat ini masih menjadi kebutuhan banyak masyarakat. Tentunya segala bisnis juga membutuhkan perhitungan yang baik agar terbentuknya balance pada suatu laporan. Perusahaan besar terlebih audit, pasti akan menguras waktu lama dalam memasukkan dan menghitung pemasukan serta pengeluaran dalam periode waktu tertentu. Era digitalisasi yang berkembang membuat Anda harus beralih ke sistem modern salah satunya adalah dengan penggunaan Software Akuntansi. 
 
Software akuntansi adalah sistem yang dibentuk untuk membantu dalam mengatur transaksi usaha agar mencapai hasil yang sempurna. Sistem ini akan membantu meningkatkan produktivitas karyawan sehingga pekerjaan karyawan juga akan jauh lebih mudah. Software akuntansi juga memiliki manfaat seperti berikut.
 
Manfaat Software Akuntansi
Penggunaan software harus membawa dampak yang signifikan bagi perusahaan sehingga biaya yang mungkin sudah dikeluarkan oleh perusahaan seimbang dengan keuntungan yang didapat. Maka dari itu, HashMicro, perusahaan software lokal melansir beberapa keuntungan yang bisa Anda rasakan ketika menggunakan software akuntansi antara lain sebagai berikut. 
 
1. Lebih Menghemat Waktu
Tahukah Anda bahwa perhitungan akuntansi secara manual akan memakan waktu yang lama sehingga perusahaan akan lebih lama mendapatkan laporan secara tepat waktu. Guna menghemat waktu, maka software akuntansi siap membantu Anda untuk melakukan pembukuan, akurasi data, kalkulasi depresiasi. Terlebih, menjelang akhir tahun perusahaan pasti harus melakukan penutupan buku sehingga harus dikerjakan secara cepat tanpa harus membuang banyak waktu. 
 
2. Data yang Real Time 
Perusahaan harus melihat laporan keuangan secara real time untuk membuat keputusan secara merata dengan bisnis yang diperlukan. Data real time sangat penting bagi perusahaan agar dapat mengambil keputusan secara baik terhadap laporan keuangan untuk keberlangsungan bisnis yang lebih matang.
 
3. Tingkat Akurasi yang Tinggi
Perhitungan jenis apapun harus menampilkan jawaban yang terbaik dan juga akurat. Jika tidak, maka hasil laporan akan berantakan dan tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku. Perusahaan bisa saja mengalami kerugian ketika terdapat kesalahan data yang dibuat oleh divisi keuangan. Perhitungan secara manual dapat menjadi resiko besar terjadinya ketidakakuratan data sehingga peran software dapat membantu meminimalisir kesalahan yang ada.
 
4. Meningkatkan Profitabilitas
Perusahaan harus mengutamakan kemampuan bisnisnya dalam memperoleh laba atau keuntungan dalam suatu bisnis sehingga dalam hal ini perusahaan juga harus memikirkan mengenai rasio profitabilitas yang berarti rasio untuk menilai kemampuan perusahaan untuk meraup laba yang lebih sehingga pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan tersebut dapat seimbang dengan pemasukan. Penggunaan software akuntansi dapat meningkatkan keuntungan lebih mudah karena perhitungan yang cepat dan akurat. Selama periode satu tahun penuh, perusahaan akan lebih mudah melihat perkembangan keuntungan yang didapat. 
 
Fitur Unggul Software Akuntansi
Selain manfaat yang sangat berguna bagi bisnis Anda, software akuntansi juga memiliki unsur penting yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi para perusahaan untuk segera beralih ke sistem otomatis. Dilansir dari HashMicro, berikut adalah fitur yang bisa Anda rasakan, seperti.
 
1. Financial Dashboard 
Segala bentuk jenis laporan keuangan harus dipantau dengan baik sehingga perusahaan dapat melakukan evaluasi terhadap laporan keuangan di setiap periode. Software akuntansi membantu perusahaan untuk memonitor kondisi keuangan bisnis secara menyeluruh termasuk pendapatan, saldo kas, accounts receivable, accounts payable, dan lain sebagainya. 
 
2. Accrual and Amortization
Sistem Akuntansi HashMicro meminimalkan human error dengan pencatatan serta perhitungan akrual dan amortisasi secara otomatis yang akurat. Perusahaan membutuhkan data yang dapat diatur secara akurat dalam jangka waktu tertentu sehingga hal ini menunjukkan bahwa perusahaan membutuhkan sistem yang dapat mendukung peran ini.
 
3. Cash Flow Forecasting
Setiap bisnis pada bidang apapun pasti membutuhkan alur kas yang baik sehingga pengeluaran dan pemasukan yang dilakukan oleh berbagai transaksi perusahaan dapat ditata dengan baik dan jelas. Keunggulan lainnya dari software akuntansi ini adalah Anda dapat mengetahui pendapatan dan biaya pengeluaran secara tepat dalam jangka waktu yang ditentukan.
 
4. Budget Management
Perusahaan harus mengelola anggaran yang ada untuk meminimalisir kerugian sehingga fitur pada software akuntansi dapat membantu Anda dalam mengatur pengeluaran serta pemasukan yang ada dengan stabil sehingga jika memang ada pengeluaran yang diwajibkan, perusahaan dapat dengan sigap menyikapinya dengan anggaran yang pas. 
 
5. Fast Bank Reconciliation
Berbagai transaksi yang dilakukan oleh perusahaan Anda pasti menggunakan berbagai jenis bank melalui fitur transfer. Dari hal ini, software akan lebih mudah melakukan rekonsiliasi sehingga data yang ada di bank, perusahaan juga dapat menerimanya dengan baik tanpa ada kesalahpahaman data yang berhubungan dengan urusan keuangan. 
 
6. Analytical Reporting
Pada setiap perusahaan, pasti divisi keuangan membutuhkan laporan di setiap periode waktunya. Tak hanya itu, divisi lain juga pasti membutuhkannya. Keuangan yang lancar didampingi dengan data yang jelas akan memudahkan setiap divisi menunjukkan laporan kepada pihak yang bersangkutan dan laporan keuangan akan lebih mudah dijalankan. Melihat pentingnya peran akuntansi dalam perusahaan, Accounting Software HashMicro memiliki keunggulan dengan membuat laporan laba rugi, arus kas, neraca, perubahan modal, dan lainnya dalam hitungan detik.
 
Sehubungan dengan software akuntansi yang banyak dibutuhkan oleh berbagai jenis perusahaan, alangkah baiknya jika software ini juga dapat diintegrasikan kepada software lainnya seperti, sistem manajemen inventaris untuk membantu memudahkan stock opname dan penghitungan biaya total inventaris. Selain itu, Anda juga dapat melakukan integrasi ke software CRM sales untuk membantu melacak tagihan pelanggan/klien yang belum dilunasi demi kelancaran arus kas, dan yang terakhir adalah terhadap sistem pembelian yang memudahkan Anda menganalisis dan mengontrol biaya procurement.