Dorong Transformasi Digital Fungsi SDM, Chandra Asri Jalin Kolaborasi dengan Darwinbox

INDUSTRY.co.id - Jakarta - PT Chandra Asri Petrochemical Tbk (Chandra Asri) bermitra dengan penyedia teknologi Sumber Daya Manusia (SDM) terkemuka, Darwinbox untuk mendigitalisasi sistem SDM dari hulu sampai ke hilir. 

Bagi Perusahaan petrokimia terkemuka di Indonesia dengan sejarah hampir 30 tahun ini, efisiensi operasional, peningkatan produktivitas serta pengalaman lebih dari 2000 karyawannya sangat penting untuk mencapai visinya menjadi perusahaan petrokimia terkemuka dan pilihan di Indonesia.

Sejalan dengan visi ini dan untuk mengantisipasi Society 5.0, Chandra Asri telah mengembangkan peta jalan transformasi digital selama lima tahun. Hal ini pula yang membawa Chandra Asri untuk  mengadopsi platform teknologi baru yang diharapkan dapat bersama-sama menciptakan ekosistem digital secara menyeluruh yaitu Darwinbox. 

Darwinbox merupakan pemain nomor 1 diantara pemain sistem sumber daya manusia (HRMS) secara global (versi Gartner Peer Insights), yang dinilai sangat sesuai dengan tujuan Chandra Asri untuk melakukan digitalisasi sistem SDM.

“Untuk memenuhi tujuan di masa mendatang, menuntut adanya mitra yang bersama-sama fokus untuk masa depan,” kata Chief Financial Officer Chandra Asri, Andre Khor yang juga memimpin Transformasi Digital Chandra Asri di Jakarta (23/3).

Dijelaskan Andre, dalam kombinasi teknologi (tech stack) di perusahaan modern, ‘lebih sederhana, lebih cepat dan terhubung’ adalah kunci untuk mencapai keunggulan operasional, pertumbuhan bisnis dan efisiensi biaya sembari meningkatkan pengalama pengguna (UX).

"Kami senang telah memilih Darwinbox untuk mendukung visi kami kedepan melalui proses seleksi yang menyeluruh dan komprehensif, dan yang terpenting, Darwinbox dapat melaksanakan dan mengimplementasikan transformasi dengan sukses sehingga operasionalnya berjalan lancar pada tahun 2022," terangnya.

Sementara itu, Direktur Sumber Daya Manusia dan Urusan Korporat Chandra Asri, Suryandi, mengatakan, tim SDM Chandra Asri akan memanfaatkan Darwinbox sebagai “supper app” karena sistem sumber daya manusia Darwinbox dapat berintegrasi secara mulus dengan kombinasi teknologi lain yang digunakan Perusahaan agar karyawan mendapatkan pengalaman yang terpadu dan lancar. 

"Teknologi Darwinbox memungkinkan karyawan Chandra Asri untuk terhubung dimana mereka dapat mengakses semua proses terkait SDM dalam satu aplikasi, di mana saja dan kapan saja," katanya.

Seluruh tugas SDM, mulai dari proses rekruitmen hingga pensiun, akan dikelola melalui Darwinbox. Karyawan Chandra Asri dapat mengakses dan mengelola data pribadi mereka sehingga menghemat waktu untuk proses administrasi SDM. 

Karyawan Chandra Asri juga akan memiliki akses yang lebih besar untuk melacak data mereka sendiri, termasuk permintaan absen, cuti, dan penggantian pembayaran (reimbursement), yang dapat disetujui oleh manajer mereka kapan saja dengan menggunakan aplikasi yang sama.

Lebih lanjut, terdapat pusat layanan bantuan (helpdesk) yang memberikan dukungan kepada setiap karyawan Chandra Asri yang memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan. Sementara itu, modul jejaring sosial 'Vibe' serta fitur Onboarding and Recognition akan memberikan koneksi yang lebih kuat diantara karyawan. 

Secara keseluruhan, platform SDM terintegrasi ini akan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik, meningkatkan produktivitas karyawan, serta memberikan pengalaman karyawan dan kandidat yang lebih baik.

“Untuk menjaga karyawan Anda tetap produktif dan bahagia, maka haruslah  tidak membebani mereka dengan tugas-tugas dan admistrasi SDM yang membosankan. Dan kami senang melihat seberapa baik Chandra Asri memanfaatkan platform untuk meningkatkan proses mereka,” kata Jayant Paleti, Co-founder Darwinbox. 

Ia pun merasa senang sekali dapat bermitra dengan perusahaan yang merupakan landasan industri petrokimia di Indonesia, sebuah perusahaan yang tidak hanya melihat masa depan pekerjaan tetapi juga memainkan peran kunci dalam mewujudkannya.

Di Chandra Asri, transformasi digital SDM telah diimplementasikan melalui tiga pila, budaya manusia, optimalisasi proses, dan kemajuan teknologi, yang didukung oleh rangkaian sistem SMD lengkap Darwinbox.

Saat ini Darwinbox melayani lebih dari 650 perusahaan, 1,5 juta karyawan di lebih dari 90 ​​negara termasuk perusahaan terkemuka Indonesia dan perusahaan yang berkembang pesat seperti Tokopedia, Kopi Kenangan, Mitra Adiperkasa, Indorama, Chandra Asri (Barito Pacific Group), Sari Roti (Salim Group) Protelindo (Djarum Group), Pyridam Farma, Gunung Raja Paksi (GRP), Astra Life, Bina Karya Prima dan STP Tower.