INDUSTRY.co.id - Jakarta - Di jaman yang serba modern ini tentu saja membutuhkan tool kit yang memadai dalam mendukung kinerja karyawan. Jika tidak, maka karyawan akan kewalahan dan berdampak pada menurunnya produktivitas.

Advertisement
Lalu bagaimana solusinya? Dengan menggunakan software pendukung yang tepat pada pengelolaan karyawan tentu akan mendukung karyawan meningkatkan produktivitasnya kembali.
Dewasa ini telah ditemukan berbagai software maupun aplikasi yang dapat digunakan dalam pengelolaan karyawan, termasuk sistem penggajian. Sistem penggajian yang terkenal kompleks dan rumit membuat perusahaan membutuhkan metode yang sederhana untuk mengerjakannya.
Itulah mengapa jika saat ini banyak sekali perusahaan yang memilih menggunakan payroll software untuk mendukung kinerja karyawan. Kini telah tersedia berbagai macam platform payroll software Indonesia yang ditawarkan.
Namun, sebelum menentukan platform payroll software seperti apa yang cocok untuk perusahaan Anda, ada baiknya untuk mengetahui hal-hal mendasar mengenai payroll software yang berkembang di Indonesia.
Mengenal Payroll Software
Payroll software merupakan suatu software yang berbasis pada software HRIS sehingga mudah diintegrasikan dengan software sistem HRD lainnya. Pada umumnya software ini diterapkan dalam bentuk aplikasi.
Dengan adanya aplikasi maka akan memudahkan penggunanya dalam pengoptimalan sistem yang ada. Payroll software biasanya menyediakan berbagai kebutuhan proses penggajian dengan cara yang sederhana, namun memberikan hasil yang cepat dan akurat.
Payroll software di Indonesia memiliki fitur yang mudah pengaplikasiannya pada kehidupan sehari-hari di perusahaan. Bagaimana tidak, software ini memberikan kemudahan HRD dalam input sistem gaji, absen, hingga tunjangan kesehatan.
Tidak hanya itu, payroll software juga memiliki fitur yang hampir tidak terbatas dalam pengelolaan penggajian karyawan. Dengan dibekali software canggih yang disesuaikan dengan teknologi terupdate membuat payroll software lebih mudah menyelesaikan tugasnya.
Fungsi Payroll Software 
Apa saja yang dapat dilakukan payroll software? Fokus utama tentu saja melakukan penggajian bukan? Kenyataannya tidak hanya itu saja. Dalam kaitannya dengan penggajian, banyak sekali pekerjaan HRD yang mampu diselesaikan dengan mudah dan cepat oleh payroll software.
Berikut terangkum beberapa fitur yang terdapat pada payroll software Indonesia yang beredar di pasaran. Mari kita beberapa diantaranya berikut ini.
1. Rekap Absen
Absensi karyawan menjadi poin utama dalam penilaian sistem penggajian yang ditawarkan payroll software Indonesia. Dari kehadiran itulah akan dilakukan kalkulasi mengenai nominal gaji yang diterima karyawan.
Dengan teknologi yang lebih canggih, pelaksanaan absensi karyawan pun dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja. Hal tersebut tentu saja disesuaikan dengan jam kerja karyawan dan keperluan dinas luar karyawan.
Rekap absen merupakan ujung tombak perilaku karyawan dalam kaitannya dengan integritas dan kedisiplinan. Hal tersebut dapat dijadikan acuan dalam evaluasi kinerja karyawan setiap bulannya.
2. Rekam Data Karyawan
Payroll Software Indonesia umumnya dibekali fitur yang mampu menyimpan rekap data karyawan hingga jumlah tertentu. Hal tersebut tentunya disesuaikan dengan kebutuhan karyawan yang mencakup keseluruhan anggota perusahaan tanpa terkecuali.
Data karyawan yang diproses dalam payroll software di Indonesia harus diinput dengan benar dan akurat sesuai data yang diberikan karyawan baik KTP, SIM, Kartu Keluarga, nomor telepon, nomor telepon keluarga, maupun berkas penting lainnya.
Keabsahan data karyawan yang diberikan kepada HRD juga harus dapat dipertanggungjawabkan. Jangan sampai HRD menginput berkas-berkas palsu dari karyawan yang tentunya dapat merugikan perusahaan.
3. Bonus dan Tunjangan
Bonus dan tunjangan menjadi komponen penting dalam proses penggajian. Itulah mengapa payroll software selalu dibekali dengan fitur bonus dan tunjangan untuk memudahkan penggajian.
Meskipun bonus dan tunjangan tidak dilakukan setiap bulan, sistem pada payroll software akan tetap merekam jejak kedua hal tersebut. Tentunya ini akan berdampak pada meningkatnya kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
Bagaimanapun juga, bonus dan tunjangan merupakan hak karyawan yang harus mereka dapatkan sesuai kinerja dan performa mereka. Maka dari itu terdapat kalkulasi yang tepat dalam penggunaan payroll software untuk dua hal tersebut.
4. Pembukuan
Pembukuan selalu menjadi hal yang terdengar rumit, kompleks, memakan waktu dan tenaga, dan hal lain yang membuat HRD tidak mampu menahan kompleksitasnya. Namun, dengan adanya payroll software HRD tidak perlu lagi pusing memikirkan hal tersebut.
Payroll software di Indonesia umumnya telah memiliki fitur pembukuan otomatis yang memudahkan penggunanya. HRD tidak perlu repot lagi melakukan pembukuan manual tentang penggajian karena sistem akan secara otomatis menyelesaikan prosesnya.
HRD hanya perlu mendownload ataupun menyimpan hasil pembukuan tersebut sebagai back-up apabila suatu saat sistem mengalami gangguan.
5. Kalkulasi Pajak
Kalkulasi pajak yang terkenal rumit akan lebih mudah dikerjakan dengan menggunakan payroll software Indonesia. Baik pph 21 maupun pajak lainnya akan lebih mudah dilakukan dengan melakukan penginputan data yang akurat.
Sistem akan otomatis terintegrasi dengan rekap absen maupun tunjangan sehingga muncullah nominal pajak yang harus dipotong perusahaan dan dibayar oleh karyawan. 
Bagaimana Cara Memilih Payroll Software Indonesia?
Jika dilihat dari pentingnya penggunaan penggajian dengan payroll software, tentu saja yang pertama harus diperhatikan adalah fitur yang ada di dalamnya. Jangan sampai perusahaan memilih software yang tidak dapat digunakan dalam sistem penggajian yang ada.
Hal tersebut tidak hanya akan mempersulit perusahaan, namun juga karyawan serta tim HRDnya. Hal lain yang perlu diperhatikan tentunya penentuan budget, keamanan data, hasil kerja yang akurat dan tepat sasaran, dan juga akses penggunaan yang mudah dan sederhana.
Terlepas dari fitur yang ditawarkan vendor, dalam memilih payroll software juga perlu memperhatikan server yang telah tersedia di perusahaan. Hal tersebut dinilai begitu penting karena payroll software menggunakan sistem dan cara kerja berbasis online yang membutuhkan kestabilan jaringan internet.
Pilihan Payroll Software Rekomendasi
Memilih payroll software terkadang menyita banyak waktu, tenaga, dan pikiran. Itulah mengapa banyak perusahaan yang enggan melakukan survey mendalam sebelum memutuskan untuk memilih suatu vendor yang mendukung proses penggajian.
Tak ayal, hal tersebut membuat mereka fokus dengan payroll software yang mereka miliki tanpa membandingkan dengan vendor lainnya. Terlebih jika mereka lebih mengunggulkan produk berbasis payroll software dari luar negeri. 
Padahal payroll software yang ada di Indonesia juga banyak loh! Jika dibandingkan dengan kualitas dan keunggulannya, produk payroll software Indonesia juga mampu bersaing di kelasnya.
Nah, berikut terdapat beberapa di antaranya yang dapat dijadikan referensi sebelum memutuskan untuk memilih payroll software Indonesia.
1. Talenta by Mekari
Talenta by Mekari merupakan salah satu penyedia layanan payroll software Indonesia yang cukup populer. Mereka menawarkan fitur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dengan pilihan harga yang menarik.
Bagaimanapun juga pemilihan payroll software di perusahaan ditentukan dengan budget yang sesuai bukan? Untuk itulah, Talenta by Mekari hadir dengan berbagai harga yang bervariasi. 
Tidak hanya itu, mereka juga menampilkan harga yang transparan sehingga tidak akan ada tagihan dadakan yang membuat pengeluaran perusahaan bertambah.
Dari segi fitur, payroll software dari Talenta by Mekari sudah tidak diragukan lagi keunggulannya. Mereka menghadirkan fitur yang menjadi jawaban bagi semua HRD dalam menyelesaikan proses penggajian karyawan yang selama ini terasa kompleks.
Kemudahan dan fleksibilitas yang dihadirkan pad fitur-fitur Talenta by Mekari umumnya mengandalkan sistem yang efektif dan efisien. Dengan menggunakan software berbasis HRIS menjadikannya lebih mudah untuk integrasi penggajian.
Misalnya saja pada fitur rekap absen yang akan secara otomatis mengkalkulasikan fitur lembur, cuti, tunjangan kesehatan, hingga perhitungan pajak yang akurat. Karyawan dan perusahaan akan mendapatkan data yang aktual tanpa kesulitan yang berarti. Terdengar sangat menarik bukan?
2. Xero
Xero merupakan salah satu penyedia layanan payroll software yang menekankan pada kecanggihan teknologi akuntansi yang diterapkan pada sistem payroll.
Xero memiliki keunggulan yang lebih spesifik dibandingkan dengan produk software payroll lainnya. Hal tersebut tentunya membuat penggunanya lebih nyaman saat bertransaksi.
Selain memiliki fitur payroll yang aman dan nyaman saat digunakan, Xero juga menawarkan program yang mudah diaplikasikan. Dengan metode yang sederhana, proses penggajian pun menjadi lebih mudah dilakukan.
Sebagai salah satu payroll software terbaik, Xero juga menghadirkan sistem pengelolaan payroll yang komprehensif. Hal tersebut tentunya sangat memudahkan HRD dalam dalam perhitungan payroll.
3. Payment Rails
Payment Rails merupakan salah satu software akunting yang memiliki fitur payroll di dalamnya. Layanan yang disediakan Payment Rails cukup populer dengan hasil yang akurat menggunakan fitur auto payment teknologi.
Payment Rails memberikan fitur yang mencakup kebutuhan payroll untuk overseas company. Software ini menyediakan layanan yang dapat memungkinkan penggunanya melakukan payroll ke lebih dari 200 negara.
Terdapat lebih dari 135 mata uang yang digunakan untuk bertransaksi menggunakan Payment Rails. Hal tersebut tentunya memudahkan bagi para pelaku bisnis dengan skala internasional dalam melakukan penggajian.
Selain itu, Payment Rails juga hadir dengan beberapa pilihan harga yang terjangkau yang dapat disesuaikan dengan budget perusahaan. Tidak hanya itu, penyedia layanan payroll software ini juga memberikan kemudahan modifikasi pada fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Paycor
Paycor merupakan salah satu penyedia layanan payroll software yang mengutamakan sistem keamanan penggunanya. Software ini juga telah menggunakan teknologi perhitungan pajak yang akurat dan tepat sasaran.
Tidak hanya itu, software ini juga telah dibekali software HRIS yang memudahkan HRD dalam mengintegrasikannya dengan fitur rekrutmen dan sebagainya. Perusahaan akan lebih mudah melakukan analisa penggajian dengan kinerja karyawan kedepannya.
Selain itu, Paycor juga menyediakan sistem yang terintegrasi dengan sistem Human Capital Management (HCM) yang menjadikannya lebih mudah digunakan. Hal ini tentunya sangat membantu HRD dalam memberikan penilaian karyawan yang akan dipresentasikan untuk perusahaan.
Nah, itulah beberapa penjelasan mengenai payroll software Indonesia yang cukup populer akhir-akhir ini. Beberapa penyedia layanan ini pada umumnya telah menggunakan software HRIS sebagai dasar proses penggajian.
Dengan adanya kemudahan yang ditawarkan pada payroll software Indonesia bukan berarti HRD tidak melakukan pekerjaannya. Namun, dengan adanya aplikasi ini, HRD dapat dengan mudah melakukan evaluasi yang tentu saja dapat meningkatkan profit perusahaan. 
Jadi, sudah siapkah perusahaan anda menggunakan payroll software Indonesia?