INDUSTRY.co.id - Jakarta – Pandemi virus Corona telah menyebar ke seluruh penjuru dunia, dimana acara - acara offline berskala besar pun turut mengalami pembatalan. EventXtra, sebuah platform penyelenggara acara multiguna, telah mengubah hal tersebut menjadi sebuah kesempatan dengan meluncurkan solusi terbaru bertajuk "Virtual Exhibition" , yang mengalihkan acara – acara offline berskala besar menjadi acara online.
Selain menyediakan segala dukungan digital dalam proses pelaksanaan pameran visual tersebut, EventXtra juga secara penuh mewadahi para penyelenggara acara dengan mengintegrasikan pekerjaan sebelumnya, memberikan pengalaman interaktif selama acara, serta menyediakan laporan data analisis, yang terbukti efektif mampu menjadi solusi bagi permasalahan bisnis.
Informasi yang diterima INDUSTRY.co.id, Jumat (19/6/2020) menyebutkan, EventXtra telah membukukan pertumbuhan pendapatan hingga 300% hanya dalam waktu setengah tahun setelah solusi terbaru tersebut diluncurkan, dan hal itu menunjukkan bahwa pameran virtual mampu menjadi sebuah tren besar di masa depan.
Selama pandemi berlangsung, lebih dari 90% acara – acara offline ditunda serta dibatalkan. Menanggapi hal tersebut, EventXtra telah meluncurkan solusi terbaru bertajuk "Virtual Exhibition", yang mampu mengatasi pembatasan wilayah serta mengubah acara – acara offline menjadi online dengan teknologi canggih terbaru. Hal ini diklaim mampu memberikan pengalaman interaktif dan menunjukkan data analisis acara dengan lebih efisiensi.
Fitur-fitur yang terdapat dalam "Virtual Exhibition" adalah sebagai berikut:
1. Proses Operasional Yang Efisien
Membuat form registrasi, manajemen partisipan serta pendaftaran dan Mengirimkan notifikasi email dan SMS
2. Menciptakan Lingkungan Virtual
Menciptakan lingkungan virtual, seperti tempat pameran, booth acara, iklan, ruangan konferensi, dsb.
3. Memaksimalkan Pengalaman Berjejaring
Menciptakan “Virtual Exhibition Hall” bagi partisipan untuk mengunjungi booth atau menghadiri webinar, Partisipan dapat memulai percakapan pribadi dan bertukar kartu nama digital di dalam platform dan Partisipan dapat berkomunikasi dengan penjual serta membuat perjanjian online maupun offline
4. Statistik Keterlibatan dalam Pameran Virtual
Memberikan data analisis menyeluruh bagi penyelenggara acara maupun pihak yang terlibat dalam pameran, seperti traffic , jumlah rata-rata yang telah menyaksikan video, jumlah brosur yang telah diunduh, serta jumlah pertanyaan, dsb.
Selain fitur – fitur di atas, EventXtra juga dapat menyediakan freebies bagi yang berminat untuk menjadi penyelenggara acara, dengan menawarkan form registrasi serta uji coba sistem registrasi secara online.
"Berdasarkan sebuah penelitian, piranti lunak pembuat acara di Asia sendiri telah membukukan pengeluaran tahunan lebih dari USD1 Milyar, dan merupakan wilayah dengan pertumbuhan tercepat di dunia. Tujuan kami adalah mengendalikan kondisi tersebut dan menjadi pemain papan atas di kawasan Asia dengan melayani para penyelenggara acara sebanyak mungkin," kata Sum Wong, Co-Founder EventXtra
Pendanaan EventXtra didukung sepenuhnya oleh UB Ventures, Inc (UB Ventures), sebuah perusahaan permodalan usaha yang fokus kepada bisnis berlangganan. UB Ventures merupakan grup perusahaan dari Uzabase, Inc. (Uzabase) merupakan perusahaan startup terbesar di Jepang.
EventXtra merupakan hasil investasi pertama UB Ventures di Asia yang berasal dari Jepang, dan Uzabase akan membantu EventXtra dalam mendirikan serta mengembangkan usahanya di Jepang. Hal tersebut menjadi bagian dari ekspansi bisnis EventXtra di Asia yang mencakup Jepang, Korea Selatan, Asia Tenggara, dan Daratan Cina yang bertujuan untuk menyediakan solusi manajemen acara keseluruhan terhadap pasar yang dituju.
Untuk mendukung ekpansi bisnis di Asia, EventXtra telah menjalin kerjasama strategis dengan Pico X, sebagai partner ekskusif piranti lunak manajemen acara, untuk menyediakan pengalaman digital bagi industri acara. Pico X merupakan unit bisnis digital strategis Pico Group (Pico). Pico adalah perusahaan aktivasi yang mempunyai banyak pengalaman dan beroperasi di lebih dari 40 kota penjuru dunia.
Dalam catatan keuangan di tahun 2019, Pico melaporkan jumlah pendapatan hampir mencapai US$640 juta. Melalui kerjasama ini, EventXtra dan Pico X berharap mampu ambil bagian dalam transformasi digital pada industri acara.
Platform manajemen acara keseluruhan mereka mampu membantu perusahaan untuk mengintegrasikan kordinasi acara secara efisien dan meningkatkan data analisis yang menciptakan hasil lebih baik bagi semua penanggung jawab acara.
