INDUSTRY.co.id -
ICE BSD City Perkuat Posisi sebagai Venue Internasional, Catat Lebih dari 3.300 Event Sejak 2015
Tangerang Selatan – Indonesia Convention Exhibition (ICE) BSD City terus memperkuat posisinya sebagai venue berskala internasional di tengah pertumbuhan industri Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions (MICE) di Indonesia.
Berbekal pengalaman menyelenggarakan ribuan acara, fasilitas berkapasitas besar, serta sistem keselamatan dan kesiapan operasional, ICE BSD City menjadi salah satu pilihan bagi penyelenggara event nasional maupun internasional.
Sejak 2015 hingga Oktober 2026, ICE BSD City telah menjadi lokasi penyelenggaraan lebih dari 3.300 event dengan total kunjungan mencapai lebih dari 18,9 juta orang. Berbagai kegiatan telah digelar di venue ini, mulai dari pameran, konferensi, acara perusahaan, konser, kegiatan olahraga, hingga event internasional dengan kebutuhan operasional yang beragam.
Di tengah semakin banyaknya pilihan venue di Indonesia, penyelenggara acara tidak hanya mempertimbangkan kapasitas dan tampilan bangunan. Kesiapan tim, pengelolaan logistik, keamanan, kelancaran arus pengunjung, serta koordinasi teknis juga menjadi faktor penting untuk memastikan acara berjalan lancar.
General Manager ICE BSD City, Siti Karmila, mengatakan pengalaman menangani ribuan acara memberikan pemahaman bahwa kualitas venue tidak hanya ditentukan oleh luas ruang yang tersedia.
“Yang sama pentingnya adalah kesiapan operasional, kompetensi tim, sistem keselamatan, akses, dan kemampuan mengelola berbagai kebutuhan secara bersamaan. Faktor-faktor tersebut menjadi semakin penting ketika skala dan kompleksitas sebuah acara meningkat,” ujar Siti Karmila.
Salah satu keunggulan ICE BSD City terletak pada kapasitas dan fleksibilitas ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara. Venue ini memiliki 10 exhibition hall dengan total luas sekitar 50.000 meter persegi, convention hall seluas 4.000 meter persegi, 33 ruang pertemuan, serta area outdoor untuk mendukung berbagai format acara.
Ketersediaan ruang tersebut memungkinkan penyelenggara menggelar beragam kegiatan dalam satu kawasan, seperti pameran, konferensi, business matching, networking session, peluncuran produk, hingga kegiatan perusahaan.
Selain fasilitas utama, ICE BSD City juga menyediakan layanan event management 360 derajat, layanan makanan dan minuman (F&B), tenant management, bonded warehouse, ruang VIP, ruang ibadah, ruang medis, galeri ATM, toko swalayan, self-service valet parking, serta stasiun pengisian daya kendaraan listrik atau EV charging station.
Berbagai fasilitas tersebut dirancang untuk membantu penyelenggara memenuhi kebutuhan acara sejak tahap persiapan hingga pelaksanaan. Dengan dukungan layanan yang terintegrasi, koordinasi berbagai kebutuhan event diharapkan dapat berlangsung lebih efektif.
Selain kapasitas ruang, kesiapan operasional menjadi aspek penting dalam penyelenggaraan acara berskala besar. ICE BSD City melakukan peningkatan dan pemeliharaan fasilitas secara berkelanjutan, termasuk pembaruan area venue serta pemeriksaan berkala terhadap fasilitas keselamatan gedung, seperti sistem sprinkler, hidran, dan detektor kebakaran.
Pengawasan keselamatan juga dilakukan selama seluruh tahapan acara, mulai dari set-up, show day atau hari pelaksanaan, hingga dismantle atau pembongkaran setelah kegiatan selesai.
Melalui tim Occupational Health & Safety (OHS), ICE BSD City berkoordinasi dengan event organizer (EO) untuk memastikan penerapan standar keselamatan kerja. Ketentuan tersebut mencakup penggunaan alat pelindung diri (APD), helm keselamatan, serta sabuk pengaman tubuh untuk pekerjaan di ketinggian.
Aspek keselamatan juga diperkuat melalui peningkatan kompetensi karyawan. Tim ICE BSD City mendapatkan pelatihan keselamatan kebakaran, evakuasi, serta pelatihan dan sertifikasi terkait keselamatan dan kesehatan kerja (K3).
ICE BSD City turut melakukan koordinasi rutin dengan Dinas Pemadam Kebakaran untuk memperoleh masukan sekaligus memperkuat kesiapan sistem keselamatan di lingkungan venue.
Untuk event yang membutuhkan dukungan darurat, kesiapan dapat mencakup mobil pemadam kebakaran, ambulans, tenaga medis, serta personel yang bertanggung jawab terhadap respons dan koordinasi kondisi darurat.
Sementara itu, pengelolaan kerumunan dan keamanan disesuaikan dengan karakteristik serta skala setiap acara. Tim keamanan venue berkoordinasi dengan petugas keamanan dari EO untuk memastikan pengaturan berjalan sesuai kebutuhan.
Siti Karmila menegaskan bahwa ICE BSD City terus menyesuaikan diri dengan kebutuhan industri MICE yang berkembang.
“Kami melihat kebutuhan penyelenggara terus berkembang. Karena itu, ICE BSD City berfokus pada hal-hal yang secara langsung mendukung kelancaran event, mulai dari fleksibilitas ruang, keselamatan, kesiapan tim, aksesibilitas, hingga fasilitas pendukung di kawasan. Fokus kami adalah memastikan setiap elemen venue dapat bekerja sebagai satu ekosistem untuk mendukung kebutuhan acara secara efektif,” katanya.
