Rekomendasi 10 Aplikasi Akuntansi Terbaik Untuk Berbagai Macam Pembukuan Bisnis Usaha

INDUSTRY.co.id - Jakarta - Sebagai pebisnis kamu tidak mau dong bisnis kamu merugi karena kurang teliti dalam melakukan pencatatan keuangan? Di dalam bisnis, hal yang paling penting adalah mendapatkan keuntungan dengan resiko yang kecil. Pencatatan keuangan sangat berperan besar dalam perjalanan sebuah bisnis, jika ada sedikit kesalahan maka berpotensi untuk berdampak pada segala aspek.

Ada tidak sih software yang memudahkannya? Ya, ada dong. Namanya software accounting atau akuntansi.

Mungkin dulu kamu masih menggunakan aplikasi akuntansi excel yang dilakukan secara manual. Tapi, saat ini sudah tersedia aplikasi akuntansi online untuk memudahkan kamu agar kamu tidak usah menyusun laporan akuntansi secara manual lagi. Biasanya software laporan keuangan ini bisa kamu dapatkan melalui perangkat android dan ada yang berbasis cloud juga

Apa itu Aplikasi Akuntansi?

Aplikasi Akuntansi adalah program aplikasi yang mengelola pencatatan transaksi usaha suatu organisasi maupun perusahaan Anda. Program ini digunakan oleh para akuntan perusahaan agar memudahkan mereka untuk mengelola seluruh data-data seputar transaksi. Beberapa data yang program ini rekam meliputi data pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan pelaporan keuangan perusahaan. Program aplikasi akuntansi ini memiliki berbagai fitur yang mampu Anda pilih sesuai kebutuhan Anda. Sehingga, hal tersebut dapat membantu Anda apabila mencari software akuntansi andalan untuk perusahaan Anda.

Perbedaan Akuntansi Manual dan Aplikasi Akuntansi

Apabila perusahaan Anda masih menggunakan akuntansi manual, maka Anda perlu memahami apa perbedaan akuntansi manual dengan Software Akuntansi. Seperti yang Anda ketahui, penggunaan sistem akuntansi secara manual membutuhkan biaya yang besar. Karena Anda perlu membayar tenaga in-house accountant untuk menyelesaikan pembukuan Anda dan auditor untuk memeriksa laporan keuangan perusahaan Anda. Sedangkan dengan menggunakan software akuntansi andalan Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang sangat besar, karena seluruh sistemnya telah terintegrasi.

Selain itu, penggunaan akuntansi manual mampu memicu adanya human error pada setiap aktivitas pembukuan perusahaan Anda yang dapat beresiko akan adanya kehilangan data-data yang penting. Namun, apabila Anda beralih menggunakan Aplikasi Akuntansi seluruh aktivitas pembukuan Anda tidak akan mengalami kendala tersebut, terlebih dengan software yang berbasis cloud Anda mampu mengerjakannya secara otomatis. Anda juga perlu mewaspadai adanya pegawai yang melakukan korupsi apabila Anda menggunakan sistem akuntansi manual, kemungkinan adanya kecurangan dari pegawai Anda semakin besar, karena data mudah dirancang sesuai keinginan pegawai Anda. Maka dari itu, Anda perlu menggunakan software akuntansi andalan Anda agar terhindar dari resiko adanya kecurangan dan praktik korupsi pegawai Anda.

Perbedaan yang signifikan pada penggunaan sistem akuntansi manual dan Software Akuntansi adalah kemudahan aksesnya. Apabila Anda masih menggunakan sistem akuntansi manual, maka Anda akan mengalami kesulitan jika ingin mengakses seluruh aktivitas pembukuan karena kemungkinan data-datanya tercecer. Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi, maka Anda dapat mengaksesnya secara mudah karena sudah terotomatisasi sistemnya dan sistem yang berbasis cloud. Karena sistem akuntansi manual memiliki begitu banyak kelemahan, maka banyak perusahaan yang akhirnya meninggalkan sistem akuntansi Manual. Oleh karena itu, Anda perlu beralih ke software akuntansi andalan Anda.

Daftar Aplikasi Akuntansi Untuk Usaha

Nah, ini dia aku kasih tahu 10 daftar aplikasi akuntansi yang bisa kamu gunakan untuk bisnis kamu.

1. Mekari Jurnal

Aplikasi akuntansi dari Mekari ini adalah aplikasi yang sifatnya online sehingga data hasil pembukuan bisa dipantau dari mana saja dan kapan saja. Aplikasi pembukuan ini juga sudah terintegrasi dengan pencatatan keuangan, neraca laba rugi dan arus kas sehingga lebih memudahkan kita selaku pemilik usaha untuk sekadar mengetahui ataupun menganalisa kondisi keuangan dari perusahaan secara real time.

Ada berbagai fitur penting yang dimiliki oleh aplikasi pembukuan dari Mekari Jurnal ini diantaranya adalah General ledger yang merupakan dokumen utama dari pencatatan keuangan yang ada karena isinya adalah laporan dari semua jurnal keuangan yang ada. Di aplikasi pembukuan dari Mekari Jurnal general ledger tersusun secara sistematis dan terperinci. Lewat general ledger ini kemudian akan diketahui neraca keuangan dari perusahaan apakah memperoleh laba ataukah mengalami kerugian.

Ada juga fitur neraca saldo yang akan secara otomatis melampirkan transaksi pembukuan. Fitur lain yang juga sangat penting keberadaanya adalah pencatatan jurnal yang isinya pembukuan pendapatan yang diperoleh, beban usaha dan lain sebagainya. Pelaku usaha juga bisa memanfaatkan salah satu fitur berguna lainnya dari aplikasi pembukuan jurnal yakni lampiran transaksi digital sebagai bukti dari transaksi yang telah dilakukan.

2. Freshbooks

Aplikasi akuntansi yang pertama ada Freshbooks. Aplikasi akuntansi berbasis cloud ini berasal dari Kanada dan penggunaannya cukup mudah.

Pada aplikasi ini juga tersedia fitur pelacakan pendapatan secara otomatis. Selain itu, software freshbooks juga dapat mengatur faktur pajak untuk semua project. Ditambah melayani invoice, time tracking, pengeluaran, sampai reporting (laporan).

3. Wave

Selanjutnya, ada aplikasi akuntansi online dari Amerika Serikat yaitu Wave. Fitur yang disediakan oleh software keuangan perusahaan cukup lengkap. Fitur yang bisa kamu coba seperti melakukan pengiriman invoice sampai pembuatan kwitansi online.

Kelebihan dari aplikasi wave accounting adalah kamu tidak perlu menginstall software dan kekurangannya adalah tidak ada fitur untuk stok dan inventory manajemen barang. Sayangnya aplikasi akuntansi wave tidak dapat digunakan di Indonesia karena ada beberapa fitur yang tidak dapat diakses disini.

4. Akuntansi UKM – Money Manager

Aplikasi akuntansi android Akuntansi UKM – money manager bisa kamu gunakan sebagai aplikasi catatan penjualan usaha kecil. Kenapa? karena aplikasi aplikasi laporan pencatatan keuangan ini ditunjukkan untuk kamu gunakan secara pribadi atau bisnis.

Dan Akuntansi UKM – money manager merupakan aplikasi akuntansi gratis dengan fitur yang cukup lengkap seperti semua transaksi keuangan usaha dicatat dan tidak ada batasan periodenya. Lagi pula, aplikasi akuntansi terbaik android ini bisa kamu gunakan secara offline.

5. Quickbooks

Software pembukuan berikutnya adalah Quickbooks. Dengan software ini kamu dapat membuat faktur beserta lampiran foto.

Selain itu, kamu juga bisa menambahkan catatan untuk faktur dan transaksi yang bertujuan untuk membuat laporan keuangan seperti laporan penjualan, laporan laba rugi, neraca, dan sebagainya.

Kelebihan dari aplikasi ini adalah kamu sebagai pengguna bisa mengelompokkan transaksi pendapatan dan dari situ kamu bisa membuat laporan laba rugi sesuai dengan kelompoknya.

Untuk mengaksesnya cukup mudah tinggal menggunakan tablet android maupun komputer asalkan ada jaringan internet.

6. Jubelio

Terakhir, software akunting dari Jubelio omnichannel. Aplikasi akuntansi keuangan Jubelio menyediakan banyak fitur dimana semuanya sudah terintegrasi dengan semua channel penjualan kamu.

Misalnya nih kamu jualan offline dan online seperti webstore atau marketplace, kamu sudah tidak perlu repot bikin pencatatan pembukuan dan tidak perlu satu-satu buat laporan keuangannya karena sudah dilakukan secara otomatis.

Karena kamu hanya kelola dalam satu sistem dashboard aja. Fitur yang ada di aplikasi akuntansi ini seperti pembuatan faktur, pencatatan biaya, jurnal otomatis, dan pelacakan inventory barang.

Ditambah lagi, pada fitur accounting ini sudah terhubung pula dengan stok barang, sistem pergudangan, sampai Jubelio POS.

7. Omegasoft

Dulunya bernama omega accounting, aplikasi akuntansi yang satu ini rebranding nama mereka menjadi omegasoft. Menjadi salah satu aplikasi akuntansi terbaik di Indonesia, Omegasoft dibekali dengan fitur penyimpanan cloud yang berarti kita bisa mengakses data dengan cara real-time. Omegasoft juga memberikan fitur integrasi dengan sistem kasir yang bisa digunakan untuk usaha kecil dan menengah.

Kelebihan Omegasoft:

● Sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah dengan diberikan fasilitas sistem kasir terpadu.

● Fitur akuntansi yang sangat lengkap mulai dari stok gudang hingga laporan keuangan.

● Sistem penyimpanan data dengan teknologi cloud yang bisa menyimpan data dengan jumlah yang sangat banyak dan tentunya aman.

8. Aplikasi akuntansi SQL Ledger

Jika anda menjalankan sebuah Lembaga non-profit, salah satu aplikasi akuntansi yang bisa anda gunakan adalah aplikasi akuntansi gratis bernama SQL Ledger. Software ini merupakan sebuah aplikasi akuntansi yang sangat baik untuk usaha kecil, menengah, dan juga perusahaan non-profit. Software ini sangat lengkap dan memiliki berbagai fitur yang bisa digunakan dengan gratis. Namun, anda perlu mempelajarinya sendiri karena software ini adalah software open-source yang berarti semua orang bisa mengembangkan software ini.

Kelebihan Aplikasi akuntansi SQL Ledger:

● Software open-source gratis yang bisa digunakan tanpa pembatasan fitur.

● Memiliki fitur yang sangat lengkap yang bahkan dimiliki oleh software premium.

● Komunitas yang solid, karena biasanya software open source memiliki komunitas yang sangat supportive.

● Sangat cocok untuk usaha kecil, menengah, dan juga non-profit yang masih belum punya anggaran untuk membeli aplikasi akuntansi premium.

9. Netsuite

Satu lagi pilihan aplikasi keuangan untuk seluruh kaum profesional yang selalu berkutat dengan dunia keuangan dan akuntansi yaitu Netsuite. Perangkat lunak Netsuite ini pada dasarnya merupakan suatu layanan software yang juga membantu penggunanya untuk melakukan pengelolaan keuangan. Selain itu aplikasi ini juga akan membantu Anda untuk mengoperasikan perhitungan keuangan sehingga semakin mudah dilakukan.

Tentunya aplikasi ini sangat membantu kelancaran bisnis terutama dalam hal pengelolaan keuangan bisnis. Para pebisnis baik pebisnis pemula maupun pebisnis profesional yang sudah lama menjalankan bisnisnya bisa memilih software ini untuk keperluan perhitungan keuangan. Tidak hanya bisnis kecil saja namun rupanya software ini juga bisa digunakan oleh perusahaan besar.

10. Kashoo

Terakhir turut direkomendasikan pula aplikasi keuangan atau pembukuan yang juga sangat berguna bagi Anda yaitu Kashoo. Aplikasi pembukuan Kashoo ini bisa dibilang sangat mudah untuk dioperasikan jika dibandingkan dengan aplikasi atau perangkat lunak keuangan lainnya. Bahkan penggunanya bisa mengoperasikannya di website serta di smartphone.

Untuk menggunakan aplikasi ini rupanya Anda bisa mempelajari caranya. Mempelajari cara pengoperasian aplikasi Kashoo bisa didapatkan misalnya melalui sebuah webinar. Memang sampai dengan sekarang ini perangkat lunak Kashoo sudah sering melakukan komunikasi. Terutama komunikasi yang dilakukan melalui web seminar sehingga siapa saja bisa mempelajarinya sekalipun hanya via online. Tentu hal ini sangat membantu para pengguna aplikasi Kashoo.

Nah, sebagai pebisnis kamu harus bisa memilih aplikasi akuntansi terbaik untuk bisnis kamu agar semua proses pencatatan dan laporan keuangan dapat dilakukan secara tepat.